相模原市立小山公民館ホームページ　利用案内

公民館の利用について次の項目で説明しています。必要な箇所をクリックしてください。　

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団体登録の方法

団体登録のための条件

　団体登録をするためには、次の条件を満たす必要があります。企業や個人での団体登録はできません。
- 代表者が満16歳以上であること
- 構成員が5人以上いること
- 市内在住か在勤者が半数以上いること
利用できる団体の例
- 文化団体　（音楽、演劇、美術、民謡、俳句、華道、料理、文芸などの愛好会）
- 学習研究団体　（英会話、文学、郷土史、パソコンなどの実用的な分野の学習会）
- 体育・レクリエーション団体　（健康体操、社交ダンス、卓球などの活動を行う団体）
- 社会教育団体　（文化、体育レク、学習団体の連絡協議会など）
- 青少年関係団体　（子ども会、青少年健全育成協議会などの青少年を対象とした団体）
- 一般成人団体　（自治会、地区社会福祉協議会をはじめとした、地域活動を行う団体など）
手続き

　次の手順で登録手続きを行います。
1. 拠点とする公民館（主に利用する公民館）を1館、決めます。
2. 拠点とする公民館窓口で申請に必要な書類を受け取り、必要事項を記入した後、拠点に指定した公民館に提出してください。
3. 木曜日までに受理された利用登録申請については、決裁を経て翌週の水曜日以降に交付いたします。利用登録カードの交付を受ける方は本人確認ができる身分証明証と印鑑をご持参の上、拠点とした公民館にお越しください。カードをお受け取りいただけます。（代表者以外の方が窓口に来る場合は、委任状と代理人の方の身分証明証が必要になります。）
  
  ※公民館へのお問い合わせと申請の受付時間は、午前9時から午後5時までです。ただし、月曜日と祝日の翌日、年末年始（12月28日～1月4日）を除きます。

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予約の手順

予約の方法
　公民館施設の予約は、以下の３つの方法で行うことができます。
- さがみはらネットワークシステム街頭端末機
  市内の公共施設などに設置されています。
- インターネット
  さがみはらネットワークシステム習施設予約・公民館予約（外部リンク）へどうぞ

予約のスケジュール

手続き	期日	内容
抽選申し込み（希望日入力）	利用前々月の16日～月末	拠点公民館の利用希望日を3回まで入力
抽選	利用前月の1日	複数申し込みのあった枠の自動抽選
抽選結果発表と当選分の利用申請入力	利用前月の2日～9日	抽選結果の確認と、当選分の利用申請入力
随時予約（拠点公民館）	利用前月の11日～15日	拠点公民館に対する空き室の予約（先着順） ※当選分と合わせて5回まで予約可
随時予約（全公民館対象）	利用前月の16日～利用日の2日前	相模原市内の公民館の空き室を予約（先着順）

時間帯の区分

午前	午後	夜間
午前9時～正午	午後1時～午後5時	午後6時～午後10時

ご注意！
- 当選分の申請入力をしないと、当選が無効となってしまいますのでご注意ください。また、念のため、ネットワ－クシステムの「予約確認」のメニューから再確認してください。
- 1か月あたり1団体につき、抽選申し込みは3回、施設利用は5回までです。
- 保育室のみの利用はできません。ご利用の場合は、部屋の予約が完了した後、窓口または電話でお申し込みください。
- 公民館窓口や電話での予約受付や空室状況の確認については、お答えできません。
- 災害などの緊急事態や選挙時においては、公民館を予約いただいた場合でも、ご利用いただけなくなる場合がございますので、あらかじめご承知おきください。